KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Anaokulum hizmetini kullanırken hangi kişisel verilerin işlendiğini, hangi amaçlarla işlendiğini, ne kadar süreyle saklandığını ve nasıl silindiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

Metin, yazılımın fiilen ne yaptığını anlatır: aşağıdaki süreler, silinen ve silinmeyen kayıtlar, dışa aktarma dosyalarının içeriği çalışan sistemin davranışıdır. Bu metin bir uygunluk beyanı değildir.

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

Yazılımı işleten: Eker Yazılım — Sabri Eker tarafından işletilen şahıs işletmesi
Tam ticari unvan: Sabri Eker / Eker Yazılım
VERBİS sicil numarası: Bulunmamaktadır; VERBİS'e kayıtlı değiliz.
E-posta: iletisim@anaokulum.app

Rol dağılımı iki yüzeyde farklıdır ve bu ayrım bu metnin tamamı için geçerlidir:

• Okul hesabındaki veriler için veri sorumlusu okuldur. Çocuklara, velilere ve öğretmenlere ait kayıtları okul ve öğretmenleri girer; hangi verinin girileceğine, kimin göreceğine ve ne zaman silineceğine okul karar verir. Eker Yazılım bu verileri okul adına barındıran ve yalnızca okulun talimatı doğrultusunda işleyen veri işleyendir. Bu veriler bize ait değildir: kendi amaçlarımız için kullanmayız, üçüncü taraflara satmayız ve okul istemediği sürece aktarmayız.
• Deneme kaydı ve bu tanıtım sitesindeki formlar için veri sorumlusu Eker Yazılım'dır. Okul yöneticisinin denemeyi başlatmak ya da bizimle iletişime geçmek için verdiği ad, e-posta ve telefon gibi bilgileri (3. bölüm) ve hesabın işletimine ilişkin kendi kayıtlarımızı bu hizmeti yürütmek için biz topladığımızdan, bu verilerde veri sorumlusu biziz.

Silme. Okul hesabındaki veriler okulun verileri olduğu için silme kararı da okula aittir. Okul, girdiği içeriğin bir bölümünü (gönderiler, duyurular, haftalık programlar, kapalı günler) uygulama üzerinden doğrudan kendisi silebilir. Bunun dışındaki kayıtların veya hesabın tamamının silinmesi için iletisim@anaokulum.app adresine yazması yeterlidir; bu talebi okulun talimatı olarak yerine getiririz. Deneme ücretli kullanıma dönüşmezse ayrıca 6. bölümdeki takvim kendiliğinden işler. Silme sırasında nelerin silindiği ve nelerin silinmediği 7. bölümde tek tek yazılıdır.

Bir velinin çocuğuna ait bir kayda ilişkin talebi, kaydı giren ve o veride veri sorumlusu olan okula yöneltilir; veli bize de başvurabilir, biz de talebi okula iletiriz (bkz. 11. bölüm).

2. Bu Metnin Kapsamı

Bu metin üç ayrı yüzeyi kapsar:

• Deneme kaydı formu — okul yöneticisinin 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatmak için doldurduğu form. Bu metnin bağlantısı, formdaki zorunlu onay kutusunda yer alır.
• Okul hesabı — mobil uygulama ve yönetim portalı üzerinden okulun kendi verileriyle kullandığı hizmet.
• anaokulum.app tanıtım sitesi — bu site; demo ve iletişim formları ile ölçümleme (bkz. 9. bölüm).

Hizmetin genel kuralları için Kullanım Koşulları, genel gizlilik açıklaması için Gizlilik Politikası sayfalarına bakınız.

3. Deneme Kaydında Toplanan Veriler

Deneme kaydı formu gönderildiğinde bir kayıt talebi oluşturulur. Bu aşamada hiçbir okul hesabı açılmaz; hesap yalnızca e-posta adresine gönderilen doğrulama bağlantısı tıklandığında oluşturulur.

Formda alınanlar:

• Zorunlu: okul adı, yetkili adı, e-posta adresi
• İsteğe bağlı: telefon, şehir, yaklaşık öğrenci sayısı
• Onay kaydı: onayın verildiği an ve onaylanan belgenin sürümü (bu sayfa için: 2026-08-01). Onay kutusu "okudum, kabul ediyorum" bilgisini saklamadan geçmez; hangi sürümün kabul edildiği kayda yazılır.

Form gönderimiyle birlikte otomatik olarak kaydedilenler:

• IP adresi ve tarayıcı bilgisi (user agent) — kötüye kullanımı sınırlamak için. Form, aynı IP adresinden saatte 5 ve günde 20, aynı e-posta adresinden günde 3 gönderimle sınırlıdır.
• Doğrulama bağlantısının özeti — bağlantının kendisi yalnızca size gönderilen e-postada bulunur; veritabanında sadece SHA-256 özeti tutulur. Bu özet, bağlantının süresi dolduğunda (48 saat) kayıttan silinir: o andan sonra hiçbir şeyi doğrulamaz.

Kayıt formunda parola alınmaz. Doğrulamadan sonra kendi parolanızı belirleyeceğiniz, süresi dolan tek kullanımlık bir bağlantıya yönlendirilirsiniz.

Bu kayıt, kötüye kullanım denetim izi olarak doğrulamadan sonra da saklanır ve hangi okul hesabını doğurduğu ilişkilendirilir. Okul hesabı silindiğinde bu form kaydı da silinir (bkz. 7. bölüm).

Doğrulama bağlantısını hiç tıklamazsanız. Okul hesabı oluşturulmaz ve hizmeti hiç kullanmamış olursunuz — ancak form kaydının kendisi silinmez. Formda verdikleriniz (okul adı, yetkili adı, e-posta adresi ve verdiyseniz telefon, şehir, yaklaşık öğrenci sayısı) ile gönderim sırasında kaydedilen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve onay kaydı, belirlenmiş bir silme tarihi olmadan saklanır. Bu kaydın silinmesini her zaman isteyebilirsiniz; talebi iletmeniz için iletisim@anaokulum.app adresi yeterlidir ve bunun önünde teknik bir engel yoktur (bkz. 11. bölüm).

Bunu bir tarih vererek değil olduğu gibi yazıyoruz, çünkü kaydı silen bir işleyiş yok: doğrulanmamış bir kayıt hiçbir zaman bir okul hesabına bağlanmadığı için, hesap silindiğinde form kaydını da silen adım bu kayda hiç ulaşmaz. Tuttuğumuz tek şey, ürünle ilgilenmiş bir okulun kaydıdır; sizinle sonradan iletişime geçebilmek için saklanır. Silinen tek veri, yukarıda geçen doğrulama bağlantısının özetidir.

4. Okul Hesabında İşlenen Veriler

Okul hesabı açıldıktan sonra işlenen veriler, okulun ve öğretmenlerin girdikleridir. Kapsamı:

• Okul ve sınıf bilgileri, okul takvimi, tatil ve kapalı gün kayıtları
• Çocuk kayıtları — ad, sınıf, kayıt tarihi ve veli ilişkileri
• Veli, öğretmen ve yönetici hesapları — ad, e-posta, telefon, kullanıcı kodu
• Yoklama kayıtları — günlük geliş/gidiş durumu
• Öğün kayıtları ve yemek menüleri (menü PDF dosyaları dahil)
• Haftalık programlar
• Gönderiler ve fotoğraflar — öğretmenlerin paylaştığı görseller. Çocuk fotoğrafları bu hizmetteki en hassas veridir ve saklama takvimi (6. bölüm) öncelikle bunun için vardır.
• Duyurular ve kimlere ulaştığına dair teslim kayıtları
• Mesajlar ve konuşmalar — veli ile öğretmen arasındaki yazışmalar
• Yer imleri ve beğeniler — kullanıcının kendi kaydettiği içerikler
• Cihaz kayıtları — bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim jetonları
• Kullanıcı tercihleri — dil ve bildirim ayarları
• Okulun kendi tuttuğu ödeme planı ve tahsilat kayıtları — bunlar velinin okula ödediği aidatın okul tarafından tutulan kaydıdır; Anaokulum'a yapılan bir ödeme değildir (bkz. 10. bölüm)
• Oturum ve yenileme jetonları — giriş yapmış oturumların sürdürülmesi için

Yeni açılan her deneme hesabında, ürünü boş bir ekranda değerlendirmek zorunda kalmayasınız diye örnek veriler (örnek sınıf, örnek öğretmen, örnek fotoğraflar) bulunur. Bunlar tarafımızca oluşturulmuştur, gerçek kişilere ait değildir ve okul tarafından tek işlemle silinebilir.

5. İşleme Amaçları

• Veli–öğretmen iletişiminin ve okul bilgilendirmesinin sağlanması
• Deneme kaydının doğrulanması ve okul hesabının oluşturulması
• Giriş, kimlik doğrulama ve oturum güvenliği
• Bildirim gönderimi
• Form kötüye kullanımının ve otomatik saldırıların sınırlanması
• Onayın ve onaylanan belge sürümünün kayıt altına alınması
• Denemeden ücretli kullanıma geçiş talebinin karşılanması
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması

6. Saklama ve Silme Takvimi

Ücretsiz deneme 14 gündür. Deneme ücretli kullanıma dönüşmezse aşağıdaki takvim işler. T0, denemenin bittiği gündür.

• Hiç kimsenin verisi haber verilmeden silinmez. Silme işleminden önce iki bildirim (T0 ve T+23), arşivin silinmesinden önce bir bildirim (T+53) gönderilir.
• Silme, bildirimin gönderilebilmiş olmasına bağlıdır. T+30 adımında arşiv e-postası gönderilemezse silme yapılmaz ve işlem ertesi gün yeniden denenir. Size ulaşamıyorsak verinizi sessizce silmeyiz; bu durumda kayıt, iletişim kurulabilene kadar saklanmaya devam eder.
• Ücretli kullanıma geçiş takvimi iptal eder. T+60'a kadar herhangi bir anda ücretli kullanıma geçilirse silme dizisi tamamen durur.
• Bu süreler yapılandırmadan okunur (anaokulum.signup.retention-days ve anaokulum.signup.archive-retention-days); e-postalarda yazan tarihlerle bu sayfadaki tarihler aynı kaynaktan gelir.

7. Silme Sırasında Ne Silinir, Ne Silinmez

T+30 adımında okula ait her kayıt ve her dosyasilinir: çocuk, veli, öğretmen ve yönetici kayıtları; sınıflar; yoklama ve öğün kayıtları; yemek menüleri ve menü PDF'leri; haftalık programlar; gönderiler ve fotoğraflar; duyurular ve teslim kayıtları; mesajlar ve konuşmalar; yer imleri ve beğeniler; cihaz kayıtları; kullanıcı tercihleri; okul takvimi; oturum jetonları; okulun tuttuğu ödeme planı ve tahsilat kayıtları; okul kaydının kendisi — ve denemeyi başlatan kayıt formu. Dosyalar, veritabanı kayıtlarını takip ederek değil okulun kendi dosya alanı boşaltılarak silinir; böylece kaydı kalmamış artık dosyalar da geride kalmaz.

Silme işleminden sonra bilerek saklanan kayıtlar ve nedenleri:

• Silme kaydı — okul kodu, okul adı, yetkili adı ve e-posta adresi ile takvimin hangi aşamada olduğu. T+30'dan sonra size iki e-posta daha gönderilebilmesi ve neyi ne zaman sildiğimizin kaydının kalabilmesi için tutulur. Bu kayıt için ayrıca belirlenmiş bir silme tarihi yoktur.
• Arşiv kaydı — hangi arşivin ne zaman üretildiği, boyutu ve ne zaman silineceği. Arşiv dosyasının kendisi T+60'da silinir; bu kayıt kalır.
• Arşiv erişim kaydı — arşivin indirme bağlantısı yeniden üretildiğinde, yeniden gönderildiğinde veya kullanıldığında; bunu kimin yaptığı, ne zaman yaptığı ve sonucunun ne olduğu kaydedilir. T+30'dan sonra bunu fark edebilecek başka kimse kalmadığı için kaydı biz tutarız. Bu kaydın da belirlenmiş bir silme tarihi yoktur — bu yüzden okulun adını, kodunu ve arşivin gönderildiği e-posta adresini içermez. Adres yerine yalnızca, kayıtlı adres mi kullanıldı yoksa elle bir adres mi yazıldı bilgisi tutulur; bakılması gereken durumu işaret eden şey budur. Kalanı sizi adlandırmaz.
• Ücretli plana geçiş talebi — okul denemesi sırasında ücretli plana geçme talebinde bulunduysa, bu talep kaydı okul hesabı silindikten sonra da saklanır. Bu bilinçli bir karardır: bizden hizmet satın almak istemiş bir okulun kaydı ticari bir kayıttır ve okul hesabıyla birlikte silinmesi, bu talebin hiç yapılmamış görünmesine yol açar. Kayıtta hangi okulun, hangi plan için, ne zaman başvurduğu ve talebin sonucu tutulur; okulun forma yazdığı serbest metin not, hesap silinirken temizlenir.
• Tüm okullar için ortak olan kayıtlar — resmî tatil listesi ve uygulama sürüm ayarları gibi, tek bir okula ait olmayan ve bize ait olan yapılandırma kayıtları.

8. Verilerinizi İndirme

Okul yöneticisi, denemenin ilk gününden itibaren yönetim portalındaki "Veri dışa aktarma" sayfasından okulun tüm verilerini bir ZIP dosyası olarak indirebilir. Bunun için silme takviminin sonunu beklemek gerekmez. Arşivin içeriği:

• kayitlar/ — on adet CSV dosyası: okul, sınıflar, çocuklar, kullanıcılar, yoklama, öğün kayıtları, yemek menüsü, gönderiler, duyurular ve mesajlar. Excel veya Numbers ile açılabilir. Yoklama ve öğün durumları hem okunabilir etiket ("Geldi", "Gelmedi") hem de sayısal kod olarak yer alır.
• fotograflar/ — okulun yüklediği tüm görseller ve menü PDF'leri, ayrıca her dosyanın özgün adını ve hangi kayıttan geldiğini listeleyen bir dosya listesi.

Arşive örnek veriler dahil edilmez — onlar bize aittir, okula değil. Parola özetleri de dahil edilmez.

İndirme bağlantıları süreli ve imzalıdır: bir bağlantı en fazla 7 gün geçerlidir, bu nedenle bağlantı taşıyan her e-posta yenisini üretir. Okulun kendi isteğiyle oluşturduğu arşivler 7 gün sonra silinir; T+30'da üretilen son arşiv ise T+60'a kadar durur. T+60'dan önce bağlantınızın süresi dolduysa bize yazarak yenisini isteyebilirsiniz.

9. Üçüncü Taraflar ve Aktarım

Hizmetin işleyişi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılar kullanılır:

• Barındırma ve dosya depolama — sunucular ve yüklenen dosyalar Türkiye'de bulunur. Barındırma sağlayıcısı: NIOBE Telekomünikasyon Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti. (hosting.com.tr, İzmir). Sunucular Türkiye'de olduğu için okul hesabındaki kayıtların barındırılması ve depolanması bir yurt dışı aktarımı değildir.
• E-posta gönderimi — doğrulama, bilgilendirme ve arşiv e-postaları Brevo (Sendinblue SAS, Fransa) üzerinden gönderilir. Okul hesabındaki kayıtların barındırılması ve depolanması Türkiye'de kalır; e-posta gönderimi için verilen adres ve mesaj içeriği Fransa'ya aktarılır.
• Bildirim gönderimi — mobil bildirimler Google'ın Firebase Cloud Messaging hizmeti üzerinden iletilir; bu hizmete cihaz bildirim jetonu ve bildirim içeriği ulaşır.
• Cloudflare Turnstile — deneme kaydı formunda ve bu sitedeki demo/iletişim formlarında bot koruması olarak çalışır. Formu gönderirken tarayıcınız, gönderimin bir kişi tarafından yapıldığını doğrulamak için Cloudflare'e bir istek gönderir.

Bu tanıtım sitesinde (anaokulum.app) ayrıca:

• Demo ve iletişim formları — bu sitedeki formlar doğrudan kendi sistemimize gönderilir; üçüncü taraf bir form hizmeti kullanılmaz. Forma yazdığınız ad, e-posta, telefon, şehir ve mesaj bize e-posta olarak iletilir ve bu e-posta, aşağıda belirtilen Brevo üzerinden gönderilir.
• Google Analytics — site kullanımına ilişkin ölçümleme çerezleri ve olayları.
• Google Fonts — sayfa yazı tipleri Google sunucularından yüklenir.

Yurt dışına aktarılan veriler. Barındırma ve dosya depolama Türkiye'dedir: okul hesabındaki kayıtlar ve yüklenen dosyalar yurt dışına çıkmaz. Yukarıda sayılan hizmetlerden aşağıdakiler ise Türkiye dışındadır ve bunlara giden veri KVKK anlamında yurt dışına aktarılmış olur.

• Google Analytics (Google, ABD) — bu tanıtım sitesindeki her sayfa açılışında IP adresi, cihaz bilgisi ve gezinme hareketi Google'a gider. Ölçümleme betiği sayfa yüklenir yüklenmez çalışır; önünde bir çerez onay penceresi yoktur.
• Google Fonts (Google, ABD) — yazı tipleri Google sunucularından yüklendiği için her sayfa açılışında IP adresiniz Google'a ulaşır.
• Firebase Cloud Messaging (Google, ABD) — mobil bildirimler bu hizmet üzerinden iletildiği için cihaz bildirim jetonu ve bildirim içeriği Google'a ulaşır.
• Brevo (Sendinblue SAS, Fransa) — e-posta gönderimi için verilen adres ve mesaj içeriği. Fransa da Türkiye dışıdır; Avrupa Birliği'nde olması bunu yurt dışına aktarım olmaktan çıkarmaz.
• Cloudflare Turnstile (ABD) — deneme kaydı ve iletişim formlarındaki bot koruması. Formu gönderirken tarayıcınız Cloudflare'e bir doğrulama isteği gönderir; bu istekte IP adresiniz ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgiler yer alır.

Kişisel verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya aktarılmaz. Uygulamada reklam SDK'sı bulunmaz.

10. Toplanmayan Veriler

• Ödeme ve kart bilgisi alınmaz. Sistemde bir ödeme sağlayıcısı bulunmamaktadır. Ücretli plana geçiş, okulun bir talep oluşturması ve bu talebin elle işleme alınmasıyla yürür; bu akışta kart bilgisi ne istenir ne saklanır. (Uygulamadaki "ödemeler" bölümü, velinin okula ödediği aidatın okul tarafından tutulan kaydıdır.)
• Ücretli plana geçiş talebinde iletişim bilgisi ayrıca saklanmaz — talep kaydında ad, adres veya telefon tutulmaz.
• Çocuklar hesap açmaz ve uygulamayı doğrudan kullanmaz. Çocuklara ait tüm bilgiler veliler veya yetkili okul personeli tarafından girilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Talebiniz çocuğunuza ait bir kayda ilişkinse, kaydı giren taraf okul olduğundan öncelikle okulunuza başvurmanız sonucu hızlandırır; bize doğrudan da başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı iletisim@anaokulum.app adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu bu adrese gönderdiğinizde kimliğinizi doğrulayabilmemiz için hesabınızda kayıtlı e-posta adresini kullanmanızı rica ederiz. Yazılı başvuru için posta adresimizi talep üzerine paylaşırız. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

12. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde sürüm numarası değişir. Deneme kaydı sırasında verdiğiniz onay, o an geçerli olan sürümle birlikte kaydedilir; sonraki bir güncelleme, geçmişte verdiğiniz onayın hangi metne ait olduğunu değiştirmez.

Bu sayfanın sürümü: 2026-08-01

13. İletişim

E-posta: iletisim@anaokulum.app
Yazılımı işleten: Eker Yazılım — okul hesabındaki veriler bakımından veri işleyen, deneme kaydı ve site formları bakımından veri sorumlusu (bkz. 1. bölüm)