Eker Yazılım olarak, ebeveynler, anaokulu öğretmenleri ve yöneticilerin güvenli bir şekilde bilgi paylaşmasını sağlayan bir iletişim platformu olan Anaokulum'u işletiyoruz. Bu Gizlilik Politikası, anaokulum.app web sitesini ("Site") ziyaret ettiğinizde veya Hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Eker Yazılım
İletişim E-postası: iletisim@anaokulum.app
Konum: İstanbul, Türkiye

Eker Yazılım, İstanbul Ticaret Sicili'ne kayıtlı, Sabri Eker tarafından işletilen bir şahıs işletmesidir.

2. Yasal Uyumluluk

Uygulanabilir veri koruma düzenlemelerine uygun hareket ediyoruz:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) — Türkiye'deki kullanıcılar için birincil yasal çerçevemiz
AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) — AB kullanıcıları veya AB ile ilgili hizmetler için geçerli olduğu durumlarda

KVKK Madde 5 ve GDPR Madde 6 kapsamında, kişisel veriler sözleşmenin ifası, meşru menfaat ve yasal yükümlülüklere dayalı olarak işlenmektedir.

3. Toplanan Veriler

Aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon numarası)
Kullanım verileri (IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret süresi)
Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen bilgiler
Çocuklara ait fotoğraf ve etkinlik bilgileri (yalnızca yetkili ebeveyn ve öğretmenler tarafından erişilebilir)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

İletişim hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
Ebeveyn-öğretmen iletişim ve koordinasyonunun sağlanması
Kullanıcı taleplerinin yanıtlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Güvenlik ve doğrulama işlemleri

5. Veri Saklama Konumu

Tüm veriler Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Yasal zorunluluk veya açık kullanıcı onayı olmadıkça kişisel veriler Türkiye dışına aktarılmaz.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, hizmetlerimizi sunmak ve bu politikada açıklanan amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanır. Özellikle:

Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece saklanır, hesap kapatıldığında veya kullanıcı talebi üzerine silinir
Çocuklara ait fotoğraf ve etkinlik verileri: Eğitim yılı boyunca saklanır, yıl sonu silinmeden önce indirme seçeneği sunulur
Kullanım günlükleri: Güvenlik ve analitik amaçlarla 12 aya kadar saklanır

Kullanıcılar istedikleri zaman bizimle iletişime geçerek verilerinin silinmesini talep edebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak:

Barındırma hizmeti sağlayıcılarıyla
Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla

paylaşılabilir. Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

8. Veri Güvenliği

Eker Yazılım, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki tedbirleri uygular:

Endüstri standardı şifreleme yöntemleri ile şifreli veri iletimi ve güvenli depolama
SSL/TLS güvenli bağlantı
Düzenli güvenlik denetimleri
Yetki bazlı erişim kontrolü

Ancak, internet üzerinden yapılan veri iletimlerinin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.

9. Çerezler (Cookies)

Site, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanır. Kullandığımız çerez türleri:

Zorunlu çerezler: Sitenin düzgün çalışması için gereklidir
Analitik çerezler: Ziyaretçi istatistiklerini anlamamıza yardımcı olur
Tercih çerezleri: Dil ve tema tercihlerinizi hatırlar

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri kontrol edebilir veya silebilirsiniz.

10. KVKK Kapsamındaki Haklar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Ayrıca, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

11. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Anaokulum, ebeveynler ve eğitimciler için bir iletişim platformudur. Anaokulum, 13 yaşın altındaki çocukların doğrudan kullanımına izin vermez; tüm erişim ve veri yönetimi ebeveynler veya yetkili okul personeli tarafından gerçekleştirilir. Çocukların gizliliğini son derece ciddiye alıyor ve aşağıdaki ilkelere bağlı kalıyoruz:

Çocuklar hesap oluşturmaz. Yalnızca ebeveynler, öğretmenler ve okul yöneticileri hesap oluşturabilir ve yönetebilir.
Veri girişi yetkili yetişkinler tarafından yapılır. Çocuklara ait tüm bilgiler, çocukların kendisi tarafından değil, ebeveynler veya yetkili okul personeli tarafından girilir.
Pazarlama, izleme veya profilleme yapılmaz. Çocuklara ait veriler hiçbir şekilde pazarlama amaçlı, davranışsal izleme veya profilleme için kullanılmaz.
Veri minimizasyonu. Yalnızca iletişim hizmetlerimizi sunmak için gerekli bilgileri topluyoruz (isim, sınıf bilgisi, öğretmenler tarafından paylaşılan fotoğraflar).
Üçüncü taraf reklam SDK'sı yok. Uygulamamız herhangi bir reklam SDK'sı veya izleyici içermez.
Yetkili kullanıcılarla sınırlı erişim. Çocuklara ait fotoğraf ve bilgiler yalnızca yetkili ebeveynler ve öğretmenler tarafından görüntülenebilir.
Talep üzerine silme. Ebeveynler, bizimle veya okul yöneticileriyle iletişime geçerek çocuklarına ait verilerin silinmesini isteyebilir.

Ebeveynler ve veliler, çocukları hakkında sağlanan bilgilerin doğruluğundan ve okulları aracılığıyla fotoğraf paylaşım tercihlerini yönetmekten sorumludur.

12. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, gerekli görüldüğü takdirde güncellenebilir. Önemli değişiklikler e-posta yoluyla bildirilecektir. Güncellemeler Site üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

13. İletişim

Gizlilik Politikası ile ilgili soru ve talepleriniz veya veri haklarınızı kullanmak için:

E-posta: iletisim@anaokulum.app
Veri Sorumlusu: Eker Yazılım
Konum: İstanbul, Türkiye